Aktivitetsudvalg – kommissorium

Kommissoriet er godkendt af bestyrelsen 2. august 2026.

Formål

Det er aktivitetsudvalgets formål at planlægge foreningens udadrettede aktiviteter. Udvalget kan videreudvikle koncepter og fremsætte forslag til nye former for aktiviteter.

Valg af udvalgsmedlemmer

Danske Slægtsforskeres bestyrelse vælger medlemmer til aktivitetsudvalget. Genvalg/nyvalg foretages mindst én gang om året, normalt på det første bestyrelsesmøde efter den ordinære generalforsamling. Udvalgets formand skal være medlem af bestyrelsen.

Opgaver

Udvalget er ansvarlig for at:

·         Udarbejde en statusrapport til hvert bestyrelsesmøde

·         Afholde kurser

·         Afholde Slægtshistorisk Weekend

·         Afholde webinarer

·         Gennemføre generalforsamlingen

·         Udarbejde beslutningsreferat af udvalgets møder, som gøres tilgængelig for bestyrelsen

Udvalget udarbejder oplæg til foreningens bestyrelse.

Herudover er udvalget kontakt til Folkeuniversitetet.

Økonomi

Forslag til udvalgsbudget fremsendes til Danske Slægtsforskeres bestyrelse forud for kalenderårets sidste bestyrelsesmøde.

Udgifterne til udvalgets aktiviteter optages som en separat post i Danske Slægtsforskeres regnskab.

Eventuelle udgifter til ekstern assistance skal på forhånd være aftalt med bestyrelsen.