Biblioteksudvalg – kommissorium

Kommissoriet er forelagt bestyrelsen 2. august 2026.

Formål

Det er udvalgets opgave at være ansvarlig for at oprette og drive en samling af kildematerialer til medlemmernes slægtsforskning i overensstemmelse med foreningens formål og strategier. 

Valg af udvalgsmedlemmer

Danske Slægtsforskeres bestyrelse vælger medlemmerne til biblioteksudvalget. Genvalg/nyvalg foretages mindst én gang om året, normalt på det første bestyrelsesmøde efter den ordinære generalforsamling. Udvalgets formand skal være medlem af Danske Slægtsforskeres bestyrelse. 

Bibliotekets leder er født medlem af udvalget og udpeges af Danske Slægtsforskeres bestyrelse.

Opgaver

Udvalget er ansvarlig for at:

·         Udarbejde en statusrapport til hvert bestyrelsesmøde

·         Digitalisere bøger og andre materialer inden for slægtsforskning, personalhistorie og lokalhistorie.

·         Udbrede kendskabet til og brugen af biblioteket

·         Registrere bibliotekets bestand af værker 

·         Aftale med eksterne samarbejdspartnere

·         Udarbejde beslutningsreferat af udvalgets møder, som gøres tilgængelig for bestyrelsen

Økonomi

Forslag til udvalgsbudget fremsendes til Danske Slægtsforskeres bestyrelse forud for kalenderårets sidste bestyrelsesmøde.

Udgifterne til udvalgets aktiviteter optages som en separat post i Danske Slægtsforskeres regnskab.

Eventuelle udgifter til ekstern assistance skal på forhånd være aftalt med bestyrelsen.