Forretningsudvalg – Kommissorium

Kommissoriet er godkendt af bestyrelsen 2. august 2026.

Formål

Forretningsudvalget (FU) varetager den daglige ledelse af foreningen på bestyrelsens vegne og inden for de rammer, som bestyrelsen har fastlagt. Udvalget skal sikre, at foreningens administration, økonomi og databehandling forvaltes forsvarligt, effektivt og i medlemmernes interesse samt løbende tilpasses udviklingen og gældende lovgivning. Udvalget skal desuden i samarbejde med hjemmesideudvalget sikre, at databehandlingen sker i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Valg af udvalgsmedlemmer

Forretningsudvalget består til enhver tid af foreningens formand, næstformand og kasserer. Udvalget konstitueres i forbindelse med bestyrelsens konstituering efter den ordinære generalforsamling.

Opgaver

Udvalget er ansvarlig for at:

• Sikre, at medlemmerne oplever medlemsadministrationen som smidig, hurtig og serviceminded.
• Løbende vurdere og udvikle foreningens administrative rutiner samt komme med anbefalinger til ændringer i foreningens økonomi-, ekspeditions- og medlemsadministration.
• Være ansvarlig for webshoppen.
• Udarbejde og vedligeholde årshjul for foreningens økonomiske hovedaktiviteter.
• Sikre, at medlemsadministrationen og databehandlingen til enhver tid overholder gældende lovgivning, herunder GDPR.
• Løbende vurdere foreningens økonomiske forvaltning.
• Udarbejde budgetter og økonomiske anbefalinger til bestyrelsen.
• Gennemgå og vurdere de interne revisorers kommentarer til regnskabet forud for generalforsamlingen.
• Holde sig opdateret om relevant lovgivning vedrørende administration, økonomi og databehandling.
• Varetage den daglige ledelse af foreningen mellem bestyrelsesmøderne i overensstemmelse med bestyrelsenseslutninger og de delegerede beføjelser.
• Orientere bestyrelsen om udvalgets arbejde ved hvert bestyrelsesmøde.

Økonomi

Forslag til udvalgsbudget fremsendes til Danske Slægtsforskeres bestyrelse forud for kalenderårets sidste bestyrelsesmøde.

Udgifterne til udvalgets aktiviteter optages som en separat post i Danske Slægtsforskeres regnskab under bestyrelsen.

Eventuelle udgifter til ekstern assistance skal på forhånd være aftalt med bestyrelsen.