IT-udvalg – Kommissorium

Kommissoriet er godkendt af bestyrelsen 2. august 2026.

Formål

Det er it-udvalgets opgave at være ansvarlig for drift og udvikling af foreningens it-systemer og hjemmesider i overensstemmelse med foreningens strategier.

Valg af udvalgsmedlemmer

Danske Slægtsforskeres bestyrelse vælger medlemmer til it-udvalget. Genvalg/nyvalg foretages mindst én gang om året, normalt på det første bestyrelsesmøde efter den ordinære generalforsamling. Udvalgets formand skal være medlem af Danske Slægtsforskeres bestyrelse.

Webmaster er født medlem af udvalget og udpeges af Danske Slægtsforskeres bestyrelse.
Webredaktører er udpeget af udvalget.

Opgaver

Udvalget er ansvarlig for at:

·         Udarbejde en statusrapport til hvert bestyrelsesmøde

·         Samkøre mellem foreningens økonomisystem og medlemsdatabase

·         Vedligeholde indhold på foreningens hjemmesider

·         Vurdere behov for ændringer og tilføjelser til foreningens hjemmesider

·         Sikre foreningens it-sikkerhed og persondatalove overholdes

·         Indgå aftaler med it-leverandører, herunder licenser til software

·         Udarbejde og ajourføre en fortegnelse over it-udstyr og software

·         Administrere samtlige af foreningens domænenavne

·         Sikre, at alle hjemmesider, der tilhører eller administreres af foreningen, driftes på de af foreningen valgte platforme

·         Understøtte lokalforeningernes brug af foreningens it-systemer

·         Udarbejde beslutningsreferat af udvalgets møder, som gøres tilgængelig for bestyrelsen

Økonomi

Forslag til udvalgsbudget fremsendes til Danske Slægtsforskeres bestyrelse forud for kalenderårets sidste bestyrelsesmøde.

Udgifterne til udvalgets aktiviteter optages som en separat post i Danske Slægtsforskeres regnskab.

Eventuelle udgifter til ekstern assistance skal på forhånd være aftalt med bestyrelsen.